Capacidad para administrar calendarios de citas complicados, programar reuniones, preparar agendas de reuniones y monitorear/comunicar cambios. Realice tareas administrativas generales, incluida la selección de llamadas, el procesamiento de correo y el desarrollo y mantenimiento del sistema de archivos, mecanografía, envío de fax, copia y envío por correo.
Solicite refrigerios para reuniones (almuerzo/cena), incluida la recogida y entrega de pedidos.
Procese todas las facturas del departamento, prepare y mantenga archivos de facturas de proveedores y realice un seguimiento y procese los informes de gastos. Desarrollar y editar correspondencia. Realice tareas administrativas generales, incluida la selección de llamadas, el procesamiento de correo y el desarrollo y mantenimiento del sistema de archivos, mecanografía, envío de fax, copia y envío por correo. Ejercer total discreción y confidencialidad en todo momento.
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