Conocer y saludar a todos los visitantes; Asistir a los huéspedes a su llegada con la identificación adecuada y firmar la distribución.
Contestar llamadas entrantes; Filtrado y enrutamiento de llamadas a la persona adecuada
Suministro diario de alimentos y bebidas y montaje en suites VIP y salas de conferencias.
Procesar todas las solicitudes de alimentos con los proveedores; Desarrollar y mantener relaciones con proveedores y proveedores externos.
Conciliar el papeleo interno con las facturas del servicio de catering; presentación para aprobación final y pago
Programación de salas de conferencias para varias reuniones
Actualización del directorio telefónico de la empresa
Ayudar a ordenar y distribuir suministros básicos de oficina.
Apertura y distribución de correo.
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