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Las responsabilidades del puesto incluyen: Responsable de la identificación y evaluación continuas de publicaciones de suministro, documentos de autorización de directivas y mantenimiento de la biblioteca de publicaciones. Recibir visitas y llamadas telefónicas de otro personal administrativo dentro de la Agencia, otras Agencias Federales y representantes de la industria a la dirección, responder a solicitudes de información de rutina y no técnicas, como el estado de los informes, fechas de suspensión para asuntos que requieren cumplimiento e información similar fácilmente disponible de Los archivos. Recibir la correspondencia entrante, revisar el material antes de la distribución para determinar las fechas en suspenso, establecer controles y dar seguimiento al supervisor, realizar varias tareas administrativas, como hacer arreglos de viajes extensos, hacer arreglos completos para conferencias, redactar correspondencia compleja pero no técnica, y ubicar y reunir información para varios informes, sesiones informativas, conferencias, etc. Mantiene el calendario de eventos y coordina los cambios solicitados por el supervisor.
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