Responde todas las llamadas telefónicas entrantes de manera rápida, toma mensajes para enviar por correo electrónico y transfiere llamadas a los miembros del personal apropiados. Recibir a los invitados de manera profesional y anunciar la llegada de los invitados al miembro del personal correspondiente. Realice un seguimiento de la ubicación de los miembros del personal de la oficina en caso de que sea necesario contactarlos. Cierre de oficina según sea necesario. Supervisar, organizar y ordenar todo el material de oficina. Los pedidos de suministros de oficina deben ser aprobados por el gerente. Preparar el correo saliente para ser recogido por la Administración para su envío. Distribuya el correo entrante al departamento apropiado. Mantener las máquinas de la oficina en buen estado de funcionamiento. Organizar la reparación y el reemplazo del equipo de oficina bajo la dirección del gerente.
MIKID – Mentally Ill Kids In Distress
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