Sirve como el primer punto de contacto para clientes, visitantes e invitados de la Compañía. Saluda a clientes, visitantes e invitados; determina el propósito de la visita de cada persona y ofrece bebidas, emite un pase de visitante, anuncia a los visitantes al personal apropiado y los dirige o los acompaña al lugar/anfitrión apropiado.
Responde llamadas telefónicas entrantes, filtra o desvía llamadas brindando información, tomando mensajes o programando citas. Recupera y reenvía mensajes de correo de voz cuando es necesario y se asegura de que se dirijan en consecuencia.
Apoya al Coordinador de la oficina en la emisión de nuevas insignias para los empleados y sirve como respaldo para los recorridos de nuevos empleados y la emisión de reglas / pautas del gimnasio.
Responsable de preparar y limpiar las salas de reuniones según sea necesario en el primer y sexto piso.
Responsable de ordenar suministros, refrigerios y bebidas en coordinación con el Coordinador de la Oficina.
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