Recibir y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina. Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiada. Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes. Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y materiales necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico. Reciba, clasifique y distribuya correo/entregas diarias. Mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (controle el libro de registro, emita pases de visitante). Pida suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias. Actualizar calendarios y programar reuniones. Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales. Mantener registros actualizados de los gastos y costos de la oficina. Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes. $16 – $22 por hora – Medio tiempo
Citas: gettimely.com
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