Manejar todas las llamadas entrantes, usando una centralita principal o de piso, enruta las llamadas a la parte apropiada
Recibir a los visitantes externos de manera profesional. Puede firmar para paquetes entrantes y salientes; ruta a la fiesta apropiada. Usar sistema de paginación interno. Llame para servicio de coche o mensajero según lo solicitado por el cliente. Puede realizar tareas de archivo, mecanografía y otras tareas administrativas según lo solicite el cliente. Asistir a varios departamentos con envíos masivos. Puede recibir y enrutar faxes. Puede programar la sala de conferencias en función de las solicitudes de los clientes y ordenar el catering según sea necesario.
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