Salude a los clientes cuando lleguen a la oficina y pregúnteles por qué motivo visitaron la empresa.
Proporcionar información inicial sobre los servicios de la firma y la disponibilidad de abogados.
Obtener información preliminar de nuevos clientes, para determinar sus antecedentes y antecedentes
Registre toda la información proporcionada por los clientes y envíela a los abogados o asistentes legales
Responder a llamadas telefónicas, al operar sistemas PABX, desviar y transferir llamadas, y recibir y retransmitir mensajes.
Manejar la correspondencia entrante y saliente, de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
Supervisar la obtención y el almacenamiento de suministros y equipos de oficina, al mismo tiempo que crea y mantiene un enlace eficaz con los vendedores y proveedores.
Morgan & Morgan, P.A.
Brooklyn, NY