Contratando Recepcionista



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Representar a la firma como la primera voz y la primera cara con la que interactúan nuestros clientes.
Saludar a clientes, visitantes e invitados; determina el propósito de la visita de cada persona y las dirige en consecuencia.
Manejar centralita multilínea, pantalla y llamadas telefónicas directas al miembro apropiado del equipo.
Reserve salas de conferencias para reuniones y se comunique con los miembros del equipo sobre las necesidades de esas reuniones.
Asegúrese de que las áreas de recepción y lobby estén limpias y ordenadas.
Coordine el flujo de correo dentro y fuera de la oficina, incluidos FedEx, UPS, otros.
Manejar validaciones de estacionamiento y mantenimiento de registros.
Comuníquese con la administración del edificio para cualquier necesidad interna.
Realizar tareas administrativas y de apoyo administrativo.
Coordinar y realizar pedidos de alimentos para reuniones y comunicarse con los servicios oficiales.
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