Responsabilidades:
Realizar las operaciones diarias de recepción y tareas administrativas.
Colaborar estrechamente con el Departamento de Admisiones para apoyar los procesos de ingreso y los servicios a los residentes.
Ayudar en tareas contables y financieras.
Atender las necesidades e inquietudes de los residentes.
Ayudar a elaborar tarjetas de identificación con fotografía para los nuevos residentes y verificar las identificaciones de los residentes de Markle.
Procesar pagos de cuotas.
Recibir paquetes y clasificar la correspondencia diaria.
Responsabilizarse de la gestión de datos (Smart Data).
Brindar asistencia con el sistema DRM (quiosco de notificaciones).
Supervisar al personal de seguridad en sus funciones de recepción.
Asegurarse de que todos los visitantes (familiares, amigos y repartidores) y empleados que trabajan en el edificio registren su entrada y salida, y proporcionarles un pase de visitante; asimismo, consultar cortésmente a los visitantes sobre el motivo de su ingreso a la residencia.

Requisitos:
Diploma de educación secundaria (Bachillerato)
Buenos conocimientos de informática (Microsoft Office)
Experiencia en contabilidad
Habilidades en administración de empresas
Excelente trato telefónico
Experiencia en procedimientos de oficina
Buenas habilidades interpersonales
Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés

$23 – $25 por hora – Full-time

The Salvation Army Eastern Territory
123 West 13th Street, New York, NY 10011