Zahra Construction Consultants está buscando un recepcionista/empleado de correspondencia organizado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo. Esta función implica manejar la distribución del correo, saludar a los visitantes y ayudar con las tareas administrativas para garantizar las operaciones fluidas de la oficina. El candidato ideal debe ser detallista, profesional y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades:

Recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes entrantes.
Preparar y enviar correo y envíos salientes.
Saludar y ayudar a los visitantes de manera cortés y profesional.
Responder y dirigir llamadas telefónicas a los departamentos correspondientes.
Mantener una sala de correo y un área de recepción organizadas.
Ayudar con tareas administrativas básicas como archivar, ingresar datos y programar citas.
Monitorear los suministros de oficina y notificar a la gerencia sobre las necesidades de inventario.
Siga las políticas y los procedimientos de seguridad de la empresa para garantizar la confidencialidad y la seguridad.
Requisitos:

Se prefiere experiencia previa en operaciones de sala de correo, tareas de recepcionista o apoyo administrativo.
Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Se valorará el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para levantar y mover paquetes de hasta 25 libras.
Apariencia profesional y actitud positiva.
Disposición para trabajar en horarios flexibles si es necesario.

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$20.00 – $21.20 por hora – Full-time

ZAHRA CONSTRUCTION CONSULTANTS
42 Broadway, New York, NY 10004