El objetivo principal del trabajo es realizar trabajos de oficina, administrativos y de caja en un entorno de contacto público.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras funciones.

Recibe y publica transacciones de inquilinos en SACS, incluidos pagos y cargos.

Saluda a los visitantes, contesta el teléfono, transfiere llamadas, recibe mensajes, organiza citas y dirige a los visitantes.

Ingresa datos en hojas de cálculo de Excel apropiadas y/o sistemas de datos informáticos, incluida la recopilación de datos para la entrada.

Ingrese las órdenes de trabajo completadas en el software.

Mecanografia numerosos documentos y correspondencia según se le asigne.

Prepara los paquetes de solicitud y recertificación según lo asignado.

Prepara correspondencia, avisos y estados de cuenta para envío por correo, incluido el pesaje, la medición y el registro del franqueo en el registro de franqueo.

Prepara y presenta documentos de expulsión sumarios (documentos judiciales).

Recopila información de diversas fuentes y prepara una variedad de registros e informes.

Equilibra el cajón de efectivo y procesa el final del día para las cuentas por cobrar de los inquilinos.

Tome la solicitud de servicio e ingrese la solicitud en el sistema, incluido el servicio necesario de las inspecciones de la unidad.

Opera máquinas de oficina como computadoras, calculadoras, fotocopiadoras y radios portátiles.

Genera informes de los sistemas automatizados.

Recibe y distribuye paquetes entregados en recepción.

Completa la documentación adecuada para solicitar suministros de oficina.

Mantiene el armario de suministros y entrega suministros al personal.

Cierra y abre la puerta de entrada diariamente.

Remite a los residentes con quejas al personal apropiado.

Desde $30,284.80 por año – Full-time

Laurinburg Housing Authority
801 South Mechanic Street, Southern Pines, NC 28387