Responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo diario para el departamento de preconstrucción, incluida la creación y envío de correspondencia, invitaciones a reuniones, redacción de actas de reuniones, coordinación de catering y espacio para conferencias, pedido de suministros y tarjetas de presentación del departamento, etc.
Mantener la programación y el orden de las salas de ofertas, la sala de fotocopias del departamento, la sala de planos y la biblioteca de referencia.
Prepare informes de gastos y reserve viajes utilizando Concur Travel and Expense para el equipo previo a la construcción
Coordine y responda a solicitudes de citas y horarios de reuniones utilizando el calendario de Outlook.
Ingrese la hora en el sistema JD Edwards para facturación
Ayudar a los nuevos empleados, traslados y estudiantes cooperativos/pasantes en su primer día asegurándose de que tengan los suministros, el equipo y la información adecuados sobre el departamento.

Brasfield & Gorrie, LLC
Raleigh, NC 27612
3800 Glenwood Ave Suite 300, Raleigh, NC 27612, Estados Unidos